O fundo de propaganda, ou fundo de publicidade, passa a ter sua viabilidade de criação quando o número de unidades franqueadas permite a arrecadação de recursos que combinada, ou não, com a participação do franqueado. Previamente a arrecadação dos recursos, o primeiro passo para o sucesso de desenvolvimento desta importante ferramenta para o sistema é incutir o conceito e a necessidade da publicidade e propaganda no grupo de franqueados.
Tem muita importância que o plano de arrecadação desenvolvido para a rede tenha equidade, ou seja, não permita que uma parte da rede pague mais do que é coerente em detrimento de outra parte que pague algo que seja menor que o valor que permita o equilíbrio. Uma opção de trabalho, aplicado pela grande maioria dos franqueadores, é um percentual sobre o faturamento da unidade franqueada. O risco desta opção é quando o franqueador burla o sistema de forma a declarar / registrar menor faturamento que o real, o que traz prejuízo a todo o sistema.
Há ainda a possibilidade mais adequada que a primeira, que é um percentual sobre as compras do franqueado junto a franqueadora, quando esta também é fornecedora de produtos.
Outra opção encontrada é o rateio através de faixas de contribuição. Neste caso, o franqueador desenvolve mecanismos de classificação, como por exemplo, a rentabilidade de cada unidade franqueada, ou volume de compras de cada unidade franqueada junto ao fornecedor do principal produto comercializado pela rede. A partir desta classificação, estabelece faixas de rateio de acordo com o montante a ser arrecadado em determinada campanha ou período de arrecadação. Nesta opção, é importante que o franqueador analise o número de faixas classificatórias estabelecidas, pois, por exemplo, se o franqueador estabelece somente duas faixas de contribuição, sendo o critério rentabilidade das unidades franqueadas ou volume de compras, de acordo com a amplitude entre o primeiro e o último, pode haver uma tendência a beneficiar o grupo de participantes da faixa mais lucrativa em detrimento da faixa menos lucrativa, assim, de acordo com esta amplitude, a definição de cinco a sete faixas de rateio proporciona maior equilíbrio junto ao grupo de franqueados.
Há ainda, de fundamental importância, o plano de aplicação dos recursos arrecadados. Deve o franqueador contar com pessoal especializado neste tipo de trabalho (agência de publicidade), pois normalmente o próprio franqueador não tem ferramentas e conhecimento para utilizar a verba de publicidade de modo a otimizar seu emprego, colocando em risco o bom aproveitamento do montante arrecadado.
Por fim, para manutenção da credibilidade do corpo de franqueados, avaliação de resultados e estímulo a continuidade do fundo de propaganda da rede faz-se necessária a transparência no emprego dos recursos arrecadados, através da prestação de contas. Esta prestação de contas poderá ser apresentada em períodos trimestrais, semestrais ou anuais, no entanto, é interessante que não ultrapassem o período de doze meses. Deverá ser feita de modo claro e inteligível a quem faça sua leitura.
Analise, informe-se e faça bons negócios!
O que é e para que serve o fundo de propaganda no sistema de franquias?
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